El futuro de Project Server: KeyNote de Sajan Parihar en la Project Virtual Conference 2015 (I)

Durante los días 22 y 23 de Octubre tuvo lugar la Project Virtual Conference 2015, un evento único en el que poder aprender de los mejores profesionales y partners como sacar el máximo provecho de Project Server/Online: herramientas de Reporting, gestión de costes de los proyectos, planeamiento de recursos, implementación de metodologías ágiles…

El webminar que abría la serie de conferencias (y, para mi, uno de los más interesantes) fue el de Sajan Parihar, Director de Gestión de Producto en Microsoft y la persona que lidera el desarrollo de negocio de Project y Visio en todo el mundo: “Beyond 2015: The Shape of Things to Come for Microsoft Project”. En su charla de apertura, Sajan Parihar mostró el Roadmap de Project Server a partir del 2015, todo lo que tiene en mente Microsoft para el producto, aunque quizás muchas cosas finalmente queden sólo en buenas intenciones. De hecho, lo primero que se hace es mostrar una declaración en la que se informa de que todo lo que se va a explicar a continuación no es vinculante, que los capturas de pantalla que se realicen son con propósito ilustrativo, etc…Lo mostramos a continuación:

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El inicio de la KeyNote es una introducción general de la visión de Microsoft para Project en un futuro cercano. Se hace hincapié en que para ellos la mejora de la experiencia de usuario es una obsesión, buscando que el producto sea mucho más fácil de usar. Eso incluye la interacción con los diferentes tipos de dispositivos móviles: tablets, smartphones…

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Se busca cambiar la forma de trabajar y aumentar la productividad…

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Y mejorar en lo que respecta a las nuevas tendencias en la gestión de proyectos: gestión ágil, apps para la gestión de las tareas y, como ya hemos dicho, adaptarse a la proliferación de dispositivos móviles:

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A continuación, se pasa a detallar cada una de las áreas de mejora del producto:

  • Rediseño de la experiencia de usuario
  • Agile
  • Gestión de Proyectos
  • Gestión Financiera
  • Informes Out-Of-The-Box
  • Apps nativas entre dispositivos
  • Integración con Planner y Wunderlist

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Rediseño de la experiencia de usuario

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Habrá un único punto de inicio para PPM Online. Además, se permitirá versiones de demo del producto sin necesidad de pasar por un partner o por el canal comercial, al igual que con Sharepoint Online actualmente:

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Se mejorará la forma en la que se crea un nuevo proyecto, permitiendo importarlos desde Excel o Project Pro:

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Se mejorará la interfaz para descubrir las nuevas características a través del asistente “Tell Me”. También se podrá abrir la planificación del proyecto desde Project Pro con un solo click:

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Se podrán asignar las tareas tanto a usuarios internos como externos:

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Se podrá acceder directamente desde el Centro de Proyectos (Project Center) a las páginas de detalle (PDP) de cualquier proyecto, sin necesidad de abrirlo antes:

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Se mejorará la colaboración con el equipo de proyecto pudiendo adjuntar a nivel de tarea documentación relevante para la misma. Por lo que se puede deducir de la presentación, la idea es que se puedan insertar documentos dentro de las tareas planificadas, no sólo en las bibliotecas del sitio de proyecto, como si fueran una lista de tareas de Sharepoint al uso: la integración de la base de datos de Project con Sharepoint parece que cobra mucho sentido:

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Pero no solo documentos, se planea también iniciar conversarciones (¿Skype?) a partir de una tarea de proyecto:

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Además, se podrá identificar visualmente una tarea como un riesgo o un problema, aunque no acabamos de deducir si se asociarán desde las listas que ya existen actualmente en los sitios de proyecto o es una funcionalidad nueva no relacionada con las mismas:

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Se mejorará también la visión que se tenga de estos riesgos y problemas, permitiendo una identificación visual de los mismos y de su impacto en el proyecto:

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Se  dispondrá de informes de tendencias de los proyectos out-of-the-box y se podrán hacer snapshots de los mismos en un momento dado y recuperarlos en cualquier momento:

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Además, los Jefes de Proyectos (PM) podrán restaurar rápidamente los proyectos a un estado anterior:

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Y, por fin, se podrán imprimir fácilmente los gráficos de gannt con el planeamiento de los proyectos:

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En los siguientes post iremos desgranando el resto de funcionalidades que se mostraron en la KeyNote siguiendo los apartados pendientes:

  • Agile
  • Gestión de Programas
  • Gestión Financiera
  • Informes Out-Of-The-Box
  • Apps nativas entre dispositivos
  • Integración con Planner y Wunderlist
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