¿Quo vadis, Project Server? Repaso del Roadmap y de lo que se ha perdido

A finales del año pasado tuvo lugar la Project Virtual Conference y se presentaron muchas novedades del producto de cara a este año. Algunas se han cumplido y otras se han abandonado, como ahora veremos.

La verdad es que llevo unas semanas con una sensación extraña, siento como si Microsoft estuviera abandonando un poco el producto. No ayudan noticias como que se discontinúa la integración con TFS, cuyos motivos puedo entender perfectamente:

Why the change?

When we first introduced our Project Server/TFS integration several years ago, Agile was not as prominent as it is today. Many projects in TFS were being run as traditional projects. As Agile became dominant, most TFS projects are being run as Agile projects. We found that our integration was not meeting customer’s expectations.

We followed up with several customers who were using the Project Server/TFS integration and found that nearly all customers who attempted the integration were no longer using it.

Many integrations were abandoned because Agile teams track progress differently than traditional projects. Traditional projects typically plan for the entire scope of a project and use hours to track progress. Agile projects plan on demand, typically 2-3 sprints out, and often use story points to track progress.

Sin embargo, en la Key Note de Sajan Parihar del año pasado se insistía en mejorar out-of-the-box la gestión de proyecto “ágiles” y la integración con TFS.

He intentado darme alguna alegría revisando el Roadmap. Y es cierto que podemos encontrar algunas mejoras a punto de liberarse y otras en desarrollo. Pero también que se han abandonado definitivamente algunas bastante importantes:

Rolling out – Updates that are beginning to roll-out

Project Online – Developer Samples

Developers can find content and code samples that help them build great apps for Project Online. We will be rolling out content to http://dev.office.com/ and contributing code samples to the Office Developer GitHub: http://aka.ms/pppmapisamples.

Project Online – Mobile apps for team members

Project Online mobile apps for team members will allow project participants to perform task level operations such as status updates as well as fill in timesheets.  These apps will be available on iOS, Android and Windows Phone.

In development – Updates that are currently in development and testing

External users support for Project Online

Project Online is going to support sharing Project sites with external users and also provide an ability to license external users for appropriate participation in project management workflows.

Project Online – Team tasks enhancements

Project Online will support the ability to assign a team task to both a team resource and an individual. Once a team member assigns a team task to themselves, the task will continue to remain visible to other team members. Other team members can continue to assign the task to themselves to report time and status. Additionally, Project Online will support assignments to multiple teams on the same task.

Cancelled – Previously planned updates that are no longer being developed or are indefinitely delayed

Add-in only authorization policy for Project Online

Add-in only authorization policy for Project Online allows an add-in to request an access token tied to a specific application.  This would allow creation of add-ins which don’t necessarily require a user.

Project Online – Financials

Project Online Financials will allow you to work with time-phased cost data and can be used to manage costs, benefits and forecasts, at a project level.

Como se puede apreciar, la mayoría de mejoras están relacionadas, en realidad, con Sharepoint: integración de usuarios externos, poder asignar una tarea a una persona que no sea miembro del equipo…Incluso, aunque se haya abandonado, el tema de la autorización de los add-in para Project Online es algo que está enfocado en general para Office 365.

Y hablando de abandonos…que uno de ellos esté relacionado con la gestión de las finanzas, uno de los puntos flujos del producto, es algo que me apena profundamente…Por lo visto, lo que se ha descartado es la integración de la aplicación “Project Financials” de Projectum ApS…otra de las cosas anunciadas hace un año…No obstante, intuyo que se buscará una integración con otro nuevo servicio de Office365, por el momento sólo disponible en USA: Financials for Office 365

Conclusiones

Bueno, soy consciente de que el tono de este post es un poco pesimista. Y es que, tras hacer balance de lo prometido hace un año y de lo que se ha descartado desde entonces, hay ciertas funcionalidades bastante importantes que se han perdido por el camino. Obviamente, cabía la posibilidad de que algunas promesas se quedaran en el tintero pero el tema financiero me ha tocado la fibra, la verdad.

Así que, para quitarnos el mal sabor de boca, voy a dedicar la próxima entrada a repasar las novedades para Project presentadas en Ignite 2016 y en el Microsoft Project Portfolio Management: European Partner Forum. Alguna cosa interesante hay…

 

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